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Formation Beauté Excellence

Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité absolue

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Engagement

Chez havalynotrex, nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de formation beauté accessible via havalynotrex.sbs. Nous croyons fermement que la transparence est la base d'une relation de confiance durable avec nos utilisateurs.

Notre approche de la confidentialité repose sur des principes fondamentaux : la minimisation des données, la transparence totale, le contrôle utilisateur et la sécurité maximale. Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires pour vous offrir une expérience d'apprentissage exceptionnelle et personnalisée.

2. Collecte des Données Personnelles

Informations que nous collectons directement

Données d'inscription : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, date de naissance, adresse postale complète. Ces informations sont essentielles pour créer votre compte et personnaliser votre expérience de formation.
Données de profil professionnel : Niveau d'expérience en beauté, spécialisations souhaitées, objectifs de formation, diplômes existants, expérience professionnelle dans le domaine esthétique.
Données de progression : Résultats aux évaluations, temps passé sur les modules, préférences d'apprentissage, feedback et commentaires sur les cours, certificats obtenus.

Informations collectées automatiquement

Type de donnée Exemples Finalité
Données techniques Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation Optimisation technique et sécurité
Données d'usage Pages visitées, durée des sessions, interactions Amélioration de l'expérience utilisateur
Données de géolocalisation Pays, région, ville (approximative) Adaptation du contenu et conformité légale

3. Utilisation de vos Données

Nous utilisons vos informations personnelles dans le strict respect de la réglementation européenne RGPD et pour les finalités suivantes, clairement définies et proportionnées :

Fourniture des services éducatifs : Création et gestion de votre compte, accès aux cours et modules de formation, suivi de votre progression pédagogique, délivrance de certificats et attestations, support technique personnalisé.
Personnalisation de l'expérience : Recommandations de cours adaptés à votre niveau, adaptation du rythme d'apprentissage, suggestions de spécialisations, création de parcours sur mesure.
Communication essentielle : Notifications de progression, rappels de cours, informations importantes sur votre formation, mises à jour techniques, communications de sécurité.
Amélioration continue : Analyse des parcours d'apprentissage, identification des difficultés communes, développement de nouveaux contenus, optimisation de la plateforme éducative.
Principe fondamental : Nous n'utilisons jamais vos données à des fins commerciales non liées à votre formation, et nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers.

4. Partage et Divulgation des Données

La confidentialité de vos informations est sacrée. Nous ne partageons vos données personnelles qu'dans des circonstances très spécifiques et toujours dans votre intérêt :

Partenaires de formation certifiés

Certains cours sont dispensés en partenariat avec des instituts de beauté reconnus. Dans ce cas, nous partageons uniquement les informations nécessaires à votre formation (nom, niveau, progression) avec ces partenaires liés par des accords stricts de confidentialité.

Prestataires techniques sécurisés

Nous faisons appel à des prestataires spécialisés pour l'hébergement sécurisé, l'analyse des performances et le support technique. Ces entreprises sont soigneusement sélectionnées, basées en Europe, et s'engagent contractuellement à protéger vos données selon les mêmes standards que nous.

Obligations légales

Exceptionnellement, nous pouvons être contraints de divulguer certaines informations pour répondre à des demandes légales valides des autorités françaises ou européennes, toujours dans le respect strict de vos droits fondamentaux.

5. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos informations personnelles constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place un arsenal complet de mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Chiffrement avancé : Toutes vos données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Vos mots de passe sont hashés avec des algorithmes cryptographiques de dernière génération.
Infrastructure sécurisée : Hébergement dans des centres de données certifiés ISO 27001 en Europe, surveillance 24h/24, systèmes redondants, sauvegardes automatisées quotidiennes.
Contrôles d'accès stricts : Authentification à deux facteurs obligatoire pour nos équipes, principe du moindre privilège, journalisation complète des accès, audits de sécurité réguliers.
Formation du personnel : Sensibilisation continue de nos équipes aux enjeux de confidentialité, procédures strictes de gestion des incidents, tests réguliers de nos mesures de sécurité.

6. Vos Droits Fondamentaux

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de droits étendus concernant vos informations personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits par des procédures simples et rapides :

Droit d'accès : Vous pouvez obtenir une copie complète de toutes les données que nous détenons sur vous, dans un format lisible et structuré, sous 30 jours maximum.
Droit de rectification : Correction immédiate de toute information inexacte ou incomplète directement depuis votre espace personnel ou en nous contactant.
Droit à l'effacement : Suppression complète de votre compte et de toutes vos données associées, sauf obligations légales de conservation (certificats, facturation).
Droit à la portabilité : Récupération de vos données dans un format standard pour les transférer vers une autre plateforme si vous le souhaitez.
Droit d'opposition : Refus du traitement de vos données pour certaines finalités, tout en conservant l'accès aux services essentiels de formation.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@havalynotrex.sbs avec une pièce d'identité pour vérification. Nous traitons toutes les demandes avec la plus grande attention dans les délais légaux.

7. Conservation et Suppression des Données

Nous appliquons une politique de conservation différenciée selon le type de données et leur finalité, dans le respect des obligations légales et de vos intérêts :

Type de données Durée de conservation Justification
Données de compte actif Durée d'utilisation + 3 ans Continuité du service éducatif
Certificats et diplômes 30 ans Obligation légale de traçabilité
Données de facturation 10 ans Obligations comptables et fiscales
Logs de sécurité 12 mois Sécurité et prévention des incidents
Données de navigation 25 mois maximum Analyse d'usage et amélioration

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement et définitivement supprimées de nos systèmes, y compris des sauvegardes. Vous recevez une notification préalable vous permettant de sauvegarder vos certificats si nécessaire.

8. Cookies et Technologies de Suivi

Notre utilisation des cookies est transparente et respectueuse de votre vie privée. Nous distinguons clairement les cookies essentiels des cookies optionnels et vous donnons un contrôle total sur vos préférences.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la plateforme : maintien de votre session de connexion, sécurisation des formulaires, mémorisation de vos préférences de langue et d'accessibilité. Ils ne nécessitent pas votre consentement.

Cookies d'amélioration (optionnels)

Avec votre accord explicite, nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience : recommandations personnalisées de cours, optimisation des temps de chargement, statistiques anonymisées d'utilisation. Vous pouvez les désactiver à tout moment sans impact sur vos formations.

9. Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées en Europe, dans des centres de données situés en France et en Allemagne. Occasionnellement, certains prestataires techniques peuvent être basés hors de l'Union Européenne.

Dans ce cas, nous garantissons un niveau de protection équivalent au RGPD par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, des certifications internationales reconnues ou des décisions d'adéquation. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur ces garanties en nous contactant.

10. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les améliorations de nos services, les évolutions technologiques ou les changements réglementaires. Nous vous informons de toute modification substantielle par email et via une notification sur la plateforme.

Les modifications mineures (corrections, clarifications) sont publiées directement. Les versions précédentes restent consultables sur demande. Votre utilisation continue des services après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

Nous Contacter

Délégué à la Protection des Données

havalynotrex - Formation Beauté

7 Rue Pages, 34000 Montpellier, France

Téléphone : +33 4 77 79 46 00

Email : info@havalynotrex.sbs

Réponse garantie sous 72 heures ouvrées